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20 Herramientas Para Pequeñas Empresas

¡Soy Diana!

Diseñadora, escritora, emprendedora, amante del karaoke, y aliada de la madre tierra.  Mi pasión es ayudar, mi obsesión es crear. Estoy aquí para ayudarte a crear tu propio destino.

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Me encanta encontrar las mejores herramientas online para emprendedoras, por eso este tipo de posts son mis favoritos. 

Hoy te comparto las herramientas para pequeñas empresas que encontré para ayudarte a empezar tu negocio usando las herramientas correctas, o para que crezcas tu negocio, dependiendo en que etapa estés.  Cada herramienta va por categoría, espero y te ayuden.

1. CONTABILIDAD Y LEGAL

YouNeedABudget

Este es un software de presupuesto y finanzas personales para individuos, parejas y hasta pequeñas empresas. Puedes hacer un seguimiento de tus ingresos, gastos, deudas y mucho más. No solo es fácil de usar, sino que también tiene una interfaz atractiva e intuitiva. Te va a encantar.

El software cuesta $60 después de una prueba de 34 días.

2. GESTIÓN DE CALENDARIO

ScheduleOnce

Herramienta de programación de citas en línea, gratuita e integrada.

Se sincroniza con Google Calendar y puede bloquear ciertas horas de la semana como disponibles para tus reuniones.

También tienen una versión de pago que comienzan en $5 por mes e incluyen múltiples opciones de calendario y correos electrónicos de recordatorio de reuniones.

3. COMUNICACIÓN Y REUNIONES

Skype

Llamadas de voz y video gratuitas.

Ahora propiedad de Microsoft, Skype es el líder en llamadas VOIP. Es una herramienta que puedes utilizar para comunicarte con miembros de tu equipo, contratistas, invitados a podcasts y otros emprendedores.

La versión de pago incluye llamadas a teléfonos fijos y celulares, además de compartir pantalla.

4. CREACIÓN DE CONTENIDO (EMPATE)

PicMonkey

Herramienta gratuita de edición de imágenes en línea.

Otra herramienta que es nueva para mí. PicMonkey es muy fácil de usar y ayuda a crear gráficos divertidos y compartibles para publicaciones de blogs y redes sociales, así como tipo Canva.

Y al igual que Canva puedes desbloquear fuentes premium y otras funciones por $33 por año, ¡cual es mucho más barato!

Scrivener

Procesador de textos para autores, pero usando un poco la imaginación también negocios pequeños y bloggers la pueden usar.

Debido a que no toda la escritura se lleva a cabo de forma lineal, los programas de procesamiento de texto tradicionales como Word dificultan los proyectos de escritura más largos. Scrivener facilita mapear, delinear, investigar, redactar y editar tus proyectos de libros de formato largo.

Puedes tratarlo gratis por 30 días, y si te gusta el costo es de $40.

5. GESTIÓN DE RELACIONES CON EL CLIENTE

Keap (también conocido como Infusionsoft)

Software CRM robusto.

Keap ayuda a las empresas a automatizar sus procesos de marketing, administrar correos electrónicos, organizar sus esfuerzos y vender en línea.

Como este es todo en uno es un poco más caro y comienza en $199 por mes.

6. COMERCIO ELECTRÓNICO Y PAGOS (EMPATE)

Gumroad

Un software de carrito de compras para productos digitales.

Gumroad es un software de pago que se instala fácilmente en cualquier sitio web. Su apariencia promueve procesos de pago de alta conversión, y el software puede automatizar la entrega de productos digitales y respaldar los precios de pago según lo desees.

Gumroad es libre de configurar y cobra el 5% de cada transacción.

Esta es una buena opción si quieres empezar un negocio digital pero aun no puedes pagar algo más caro.

Shopify

Construye tu tienda en línea.

Shopify es un proveedor líder de servicios de comercio electrónico que te permite integrar una experiencia de compra directamente en la parte superior de tu propio sitio web. Shopify te ayuda con la gestión de inventario y el procesamiento de pedidos y pagos.

Shopify comienza en $29 por mes, más tarifas de transacción.

7. EDUCACIÓN

Google

Motor de búsqueda líder.

Dudé en incluir Google porque es el motor de búsqueda que casi, casi, todo el mundo usa. 

Pero decidí ponerla porque quiero asegurarme de que entiendas del poder que tienes usando esta herramienta en tu negocio.

8. CORREO ELECTRÓNICO

MailGenius

Herramienta gratuita a prueba de correo no deseado.

MailGenius inspecciona tus correos electrónicos y encuentra posibles desencadenantes que podrían hacer que tu mensaje se envíe a la carpeta de correo no deseado.

Puedes asegurarte de ejecutar una prueba de capacidad de entrega para asegurarte de que tu correo electrónico llegue realmente a la bandeja de entrada de tu destinatario. De lo contrario, no lo van a abrir.

9. ENTRETENIMIENTO

Spotify

20 millones de canciones a la carta.

Spotify es una aplicación de reproducción de música en streaming gratuita para computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes. Puedes escuchar los últimos éxitos, tus clásicos favoritos o descubrir nuevos artistas emergentes.

Pero, como herramienta para tu negocio es muy poderosa porque tienes acceso a cientos de Podcasts en donde puedes aprender gratuitamente.

10. ALMACENAMIENTO Y USO COMPARTIDO DE ARCHIVOS

Google Drive/Google Docs

Software de oficina basado en la web y uso compartido de archivos.

Google Drive es el sistema de almacenamiento de archivos basado en la nube de Google y se integra a la perfección con las herramientas de colaboración y uso compartido de archivos de Google Docs. 

La maravilla de Google Drive es que puedes trabajar en tus documentos a la misma vez que otras personas lo hagan, sin el “te puedes salir porque necesito hacer cambios en el documento.” 

Drive es gratuito para hasta 15 GB de almacenamiento.

11. SALUD Y BIENESTAR

Diario De Gratitud

La ciencia dice que las personas que llevan un diario de gratitud son más felices que las que no lo hacen, entonces, ¿por qué no lo harías tú? Solo toma un par de minutos al día y esta aplicación Daily Gratitude, es gratis.

Para que tu negocio este al 100, también lo tienes que estar tú. Y esta es una muy buena herramienta para empezar.

12. MÁRKETING

Moz

Conjunto de herramientas y contenido de marketing online.

Moz (anteriormente SEOmoz) ofrece una variedad de productos, servicios y contenido para el profesional del marketing en línea. Descubre cómo clasificar mejor tu sitio en los resultados de búsqueda y superar a la competencia.

Una suscripción a Moz Pro cuesta $99 por mes.

13. REDES

Meetup

Eventos locales que coincidan con tus intereses.

Utiliza Meetup.com para encontrar reuniones locales y eventos de networking en tu nicho.

Meetup siempre es gratis para los asistentes, y si deseas organizar un grupo, cuesta solo $5 por mes.

14. NOTICIAS

Google Noticias

Google noticias te dice todo lo que esta pasando en el mundo, en un solo lugar. Puedes ver las historias destacadas, buscar por nicho, y hasta guardarlas para leerlas después. 

15. SUBCONTRATACIÓN

Fiverr

Mercado de bienes y servicios desde $5.

Fiverr es un recurso tremendo para los propietarios de pequeñas empresas. Verdaderamente es sorprendente la variedad y profundidad de los servicios de $ 5 realmente útiles que puedes usar.

Puedes contratar a alguien para que te haga tu sitio web, escribir artículos, crear gráficos, crear portadas de libros electrónicos. 

Lo más probable es que si necesitas algo, en Fiverr puedes encontrar a alguien que lo haga por ti.

16. PRODUCTIVIDAD

Evernote

Potente aplicación gratuita para tomar notas en varios dispositivos.

Crea un “cerebro externo” con Evernote y comparte y sincroniza notas y archivos en la nube.

Cualquier destello de inspiración se puede guardar en Evernote. Simplemente crea un cuaderno y guarda las notas allí. La herramienta tiene numerosas funciones, que incluyen compartir, archivos adjuntos, recordatorios y notas de voz.

El plan de pago cuesta $5 por mes o $45 por año.

17. MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

LinkedIn

Red social para profesionales.

Me sorprendió ver a LinkedIn como el recurso de redes sociales más recomendado, un fuerte indicador de que LinkedIn es una herramienta que los emprendedores pasan por alto.

Utiliza LinkedIn para destacar tus logros, compartir tu contenido y conectarte con otros profesionales.

También puedes utilizar los grupos de LinkedIn para establecer conexiones con personas en tu nicho y para compartir contenido.

Las cuentas premium comienzan en $24 por mes.

18. GESTIÓN DE EQUIPOS Y PROYECTOS

Asana

Trabajo en equipo sin correo electrónico.

Asana es un sistema de gestión de proyectos basado en la web. Asana se ha convertido en una parte integral de la vida de muchos emprendedores.

Los usuarios pueden crear y asignar tareas a sí mismos o a otros miembros del equipo, y todos los miembros pueden tener acceso a las tareas y comentar y actualizar su progreso.

Asana es gratis para equipos de hasta 15 personas. Después de eso, los planes premium comienzan en $50 por mes.

19. VIAJE (EMPATE)

Airbnb

Red de alojamiento peer-to-peer.

Airbnb es el startup de alto vuelo que está haciendo olas en la industria hotelera al brindar a los propietarios individuales la oportunidad de alquilar sus dormitorios y sofás adicionales.

Los precios varían según la ubicación y las comodidades, pero generalmente oscilan entre $50 y $200 por noche.

AroundMe

Descubre lo que hay cerca.

La aplicación gratuita para teléfonos inteligentes AroundMe te ayuda a descubrir restaurantes, cafés, cajeros automáticos, parques y otras atracciones cercanas.

También puedes buscar por palabra clave o nombre de tienda para obtener resultados más específicos.

TripIt

Herramienta de organización de viajes.

Reenvía tus correos electrónicos de confirmación de viaje a TripIt y el servicio gratuito creará un itinerario personalizado al que puedes acceder desde cualquier dispositivo.

Una versión pro cuesta $ 49 por año, que desbloquea alertas móviles y la capacidad de compartir automáticamente tu itinerario con las personas que elijas.

20. TODO EN UNO

Convierte Más

Aquí, puedes encontrar consultoría, formación online y apps de marketing. Todo en uno si estás lista para consolidar tu presencia online y multiplicar tus ventas. Yo son un fan de Convierte Más y su fundadora Vilma Nuñez.

TU TURNO

¿Qué falta? ¿Cuáles son tus herramientas y recursos favoritos para pequeñas empresas? ¡Deja tu comentario y cuéntame que me muero por saber!

¡Nos vemos pronto!

Diana

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+ Entrenadora Creativa.

Mi pasión es ayudar, mi obsesión es crear. Me encanta encontrar posibilidades escondidas y creo que todas las personas tienen la habilidad de conseguir sus metas y realizar sus sueños. Mi meta es ayudar a mujeres creativas a encontrar su visión y ponerla en acción. 

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